§  Lieu d'affectation                                      Katmandou, Népal            
§  Statut                                           Expatrié
§  Clôture des candidatures                            12 février 2012
§  Entrée en fonction                           mars 2012
 
L’organisation
 
Avocats Sans Frontières (ASF) est une ONG internationale qui se donne pour mission de jouer un rôle dans la réalisation d'une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes les plus vulnérables.
ASF a des missions permanentes au Burundi, au Rwanda, en RDC, Ouganda et Népal, et développe des projets en Israël/Palestine, au Tchad et en Tunisie. Des projets transnationaux sur la justice pénale internationale et l’accès au droit socio-économique sont développés depuis le siège de l’association à Bruxelles, en synergie avec les missions permanentes. Afin de garantir l’efficacité et la durabilité des ses projets, ASF travaille en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.
 
La mission d’ASF au Népal
 
ASF a établi une mission permanente au Népal en novembre 2010. L’association intervient à Katmandou et dans les provinces par l’intermédiaire d’un bureau central à Katmandou et d’un partenariat avec le Barreau central et les Barreaux de provinces.
Coopérant avec les autorités politiques et judiciaires et la société civile népalaise, l’actuel programme d’ASF vise à contribuer à l’émergence d’un Etat de Droit à travers une justice équitable en favorisant l’accès à la justice pour les plus vulnérables et en luttant contre l’impunité.
 
 
Description des tâches
 
L’appui technique financier (ATF) travaille au sein d’une équipe de 3 personnes sous la supervision directe du Contrôleur de gestion (CG) à Bruxelles et de la Chef de Mission. Il est responsable du renforcement des compétences en gestion financière du financier local et des partenaires ainsi que de leur évaluation.
Il est garant de la bonne compréhension et du respect des procédures et  de la transparence des informations internes et externes. Il a pour mission, conjointement au renforcement de capacités, d’évaluer notre fonctionnement actuel pour la gestion financière par rapport à l’organisation financière des autres ONGs présentes au Népal. L’ATF posera un diagnostic sur la viabilité de notre fonctionnement actuel aux vues des compétences locales disponibles et il dressera une liste de recommandations. Il est basé à Katmandou et est amené à se déplacer à l’intérieur du pays.
 
 
L’ATF devra former le financier local et les partenaires sur les différents aspects suivants :
 
Gestion budgétaire

• élaboration, suivi et mise à jour du budget global de la mission et des différents budgets opérationnels,
• contrôle de la pertinence et de l’adéquation des dépenses engagées, y inclus contrôle des coûts
• feedback régulier vers les coordinateurs de projet et le CG au siège
• analyse budgétaire régulière

 
Financement

• élaboration de propositions financières ou de demandes d’avenants et suivi des discussions budgétaires avec les bailleurs de fonds
• analyse régulière de la couverture financière de la mission
• suivi des plannings requis par les bailleurs de fonds
• contrôle de l’éligibilité des dépenses engagées
• établissement des rapports financiers, dans le respect des obligations contractuelles envers les bailleurs de fonds et des procédures ASF

 
Comptabilité

• enregistrement comptable des dépenses de la mission dans le logiciel Saga
• contrôle de la collecte et de l’annotation des justificatifs, y inclus classement des pièces comptables, copie et envoi au siège
• suivi des avances opérationnelles
• préparation des paiements dans le respect des procédures

 
Trésorerie

• élaboration des demandes de trésorerie mensuelles vers le siège avec prévisionnel de trésorerie sur 3 mois
• suivi des flux de trésorerie au sein de la mission
• réconciliations banques et caisses
• suivi des relations avec les institutions bancaires

 
Gestion générale

• appui à la gestion des projets
• mise en œuvre des procédures de contrôle financier, en accord avec le siège
• proposition d’outils et de procédures
• organisation et assistance aux audits
• fiscalité : établissement des déclarations fiscales et suivi de la législation en la matière
• administration : établissement des fiches de paie

 
Partenaires
·         Formation de tous les partenaires aux procédures ASF et bailleurs
·         Développement d’un format de reporting financier et mise en place d’une routine de rapportage mensuel
·         Explication des pièces comptables à nous remettre justifiant l’utilisation des avances effectuées. Contrôle et validation des rapports financiers des partenaires et formation du financier local pour qu’il sache reprendre la tâche par la suite
 
Profil
 
·         Licence en gestion, administration, finances 
·         Expérience professionnelle de 5 ans en gestion financière, dont au moins 2 ans dans une fonction similaire en ONG humanitaire et/ou de coopération au développement
·         Expérience professionnelle d’expatriation et/ou au sein du monde associatif est un plus
·         Langues : français-anglais, bonnes capacités de rédaction
·         Connaissance approfondie des outils informatiques - connaissance du logiciel comptable SAGA obligatoire
·         Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe
·         Méthodique et rigoureux
·         Capacité d’adaptation, bonne résistance au stress
·         Patience, ouverture d’esprit et excellent relationnel
·         Capacité en formation du personnel
 
Conditions
 

• Contrat à durée déterminée de 4 mois, éventuellement renouvelable
• Salaire brut mensuel entre 1807 € et 2197 € selon notre grille salariale en fonction de votre expérience
• Per diem de 11 € par jour
• Logement mis à disposition par ASF
• Assurance rapatriement prise en charge par ASF
• Sécurité sociale (assurance soins de santé) à charge de l’employé
• 8 jours de congés payés durant les 4 mois

 
Pour postuler
 
Les candidatures comprenant CV, lettre de motivation et disponibilités sont à adresser par mail à job@asf.be, au plus tard le 12 février 2012. Préciser « Candidature ATF Népal » en objet !